Qualquer estudante de Design pode participar das reuniões e todos têm direito à voz. A participação dos estudantes é importante para o fortalecimento do Cone, e dos representantes para poderem ser a voz da universidade na qual estudam. Isso possibilita a exposição da realidade das entidades de ensino superior  de Design em grande parte do Brasil.

Há duas maneiras do estudante ser um representante de sua universidade nas reuniões. A primeira é por indicação da entidade de base (Centro Acadêmico ou Diretório Acadêmico) do curso. A segunda forma é obtendo maioria simples (50% mais um) de assinaturas do total de alunos regularmente matriculados no curso da instituição. Entretanto, para que a representatividade seja legitimada, faz-se necessária a apresentação dos documentos necessários. Caso esses quesitos sejam cumpridos, o estudante é legitimado como representante nas reuniões do Cone, e assim, possui direito a voto nas decisões do Conselho.

A Conde vigente é quem fica responsável pela organização das duas edições das reuniões presenciais do Conselho. As reuniões, geralmente, acontecem no mês de Janeiro e a outra durante a Semana do NDesign. O Cone tem direito à um espaço executivo, que é um local para debate de questões relacionadas ao Conselho, que fica à disposição em tempo integral. As edições que ocorrem durante o evento devem acontecer em um horário nobre, ou seja, nenhuma atividade pode acontecer concomitantemente às reuniões.